Documenteren van objecten die niet bewaard worden - Ename

In de Sint-Laurentiuskerk in Ename is er geen plaats meer voor de preekstoel, maar men besloot wel de voet en kuip te bewaren. Ze kregen een plaats in de inkomhal. Het klankbord wordt niet bewaard. Aangezien het stuk zwaar aangetast is door houtworm, besliste men in overleg met de Provincie Oost-Vlaanderen en het agentschap Onroerend Erfgoed het af te stoten en eerst goed te documenteren. Als in de toekomst beslist wordt het klankbord alsnog te reconstrueren, is er nog materiaal.

De depotconsulent van de Provincie Oost-Vlaanderen heeft een conditierapport gemaakt, een deel van de ornamenten behandeld tegen houtworm en bewaard in de juiste verpakkingsmaterialen, en de rest vernietigd. Het conditierapport en het fragment worden nu door de kerkfabriek bewaard.

U documenteert het object met foto’s, zowel van het geheel als van de details, en door het vermelden van de juiste materialen en de afmetingen. Een uittreksel van een goed opgestelde inventaris kan voldoende zijn. Soms is echter een technisch verslag gewenst; dat kan gemaakt worden door een gespecialiseerde restaurator/conservator.

Voorbeeld van een technisch verslag